Google Apps(Suite) 独自ドメイン無料が終了するのでメールをpop3で取得する
2006年 Google Apps for Your Domain でスタート
2007年 有償版
2012年 無償版終了
2016年 G Suiteに名称変更
2020年 Google Workspace に名称変更
2022年7月 無償版完全終了
長い間無償版ということでありがとうございました
この後は１アカウントあたり 680円/月 を払うか、独自ドメインでメールを受け取ってGmail で受信する設定に変更する等やり方はいろいろあると思います
Google Apps で利用していたメールを、新しく作ったGmailで受信できるまでの設定を解説
１．Gmailアカウントを作成する
２．Google Apps(Suite,Workspace)のアカウントでログイン
設定(右上の方の歯車)⇒すべての設定を表示⇒メール転送とPOP/IMAP⇒POPダウンロード
すべてのメールでPOPを有効にする を選択して変更を保存
３．下記より安全性の低いアプリのアクセスを オン にする
https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
４，新しく作ったアカウントで、
設定(右上の方の歯車)⇒すべての設定を表示⇒アカウントとインポート⇒他のアカウントメールを確認
メールアカウントを追加する をクリック
５．受信するアドレスを入力 次へ
６．他のアカウントからメールを読み込む(POP3) を選択して 次へ
７．詳細情報の入力
ユーザー名：kuni@exsample.com
パスワード：そのまま入力
POPサーバー：pop.gmail.com
ポート：995
メールの取得にセキュリティで保護された接続(SSL)を使用する チェック
受信したメッセージにラベルを付ける 任意
アカウントを追加 をクリック
指定のユーザー名とパスワードによる POP3 アクセスはサーバーで拒否されました。
サーバーから返されたエラー: "[AUTH] Username and password not accepted."
これでメールの受信はできるはずです
6分で200通ずつ読み込むので
1時間2000通
24時間で48000通
メールの数によりますが、そこそこ時間がかかります
注意点は、POP3取込したメールはすべて未読になるのと、一定数のメールが「迷惑メール」に放り込まれるので、本当に不要か確認が必要
また、ラベルも同じように設定しないといけないので、ラベルの設定もやりなおしましょう
Google domainに移管してGmailに転送する方法
Google domainに移管してGmailに転送するGoole説明を記述しておきます
Google domainでは受信したメールを任意のgmailに転送する機能があるのでそれを利用
メールを転送する
https://support.google.com/domains/answer/3251241?hl=ja
Google Domains のメール オプション
https://support.google.com/domains/answer/6328630?hl=ja
メール転送の使用方法
https://domains.google/intl/ja_jp/learn/how-to-use-email-forwarding/
カスタム ネームサーバーによるメール転送を設定する
https://support.google.com/domains/answer/9428703
Cloudflare Email Routingを利用
このドメインはcloudflareを利用しているのと、メールは受信しか利用していなかったため、 今後は「Cloudflare Email Routing」を利用して、個人のgmailに転送することにしました
メールを送信する場合は、DKIMやspfの設定がきちんとできていないと「相手側の迷惑メール」に入ることになるので
・SendGrid
・mailgun
メール送信サービスを使いましょう。ググれば解説記事がでてきます
もしくは、独自ドメインの mx を「さくらのメールボックス(1048円/年)」に設定
・POP3かIMAP経由で受信
・送信はさくらのメールボックスのアカウント経由
メールは取込に行く頻度(20-30分程)タイムラグがあるのが難点
DKIMやDMARC対応するならさくらのVPSに複数ドメインを突っ込んで
postfix, dovecot, Let's encryptなどの設定
メールに関する技術用語
SPF DNS TXTレコードに記述 https://www.naritai.jp/guidance_spf_example.html
DKIM 設定は簡単 https://www.naritai.jp/guidance_dkim_example.html
DMARC 設定は簡単運用は別 https://www.naritai.jp/guidance_dmarc_example.html
BIMI ロゴ表示 https://www.naritai.jp/technology_bimi.html
ARC MailingList運用なら必須 https://www.naritai.jp/technology_arc.html
最低限設定しておくのは、SPF DKIM です
設定しているだけで、メールの到着率が変わります
